1 februarie 2021 – 28 februarie 2021
Aici vei regăsi toate informațiile necesare despre concursul la care dorești să participi. Dacă ai nelămuriri, nu ezita să ne contactezi la smile@izidoc.ro.
1. Organizatorul Concursului (Cine organizează Concursul?)
1.1. Organizatorul campaniei publicitare/concursul [a se introduce denumirea concursului] (”Campania” sau ”Concursul”) este:
| Denumire: | IZIDOC SRL |
| Sediu social: | Bucuresti, Sectorul 1, Drum Padurea Pustnicu 141G C |
| Număr Registrul Comerțului: | J40/11054/2015 |
| CUI: | 34983347 |
Acesta va fi denumit în continuare ”Organizatorul” sau ”[a se introduce denumirea scurtă/brandul firmei]”
1.2. Concursul se desfășoară conform regulilor regăsite în prezentul regulamentul (”Regulament Oficial”) și este obligatoriu pentru toți participanții la Concurs. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial, prin întocmirea unui act adițional la prezentul Regulament Oficial. Modificările efectuate prin intermediul actului adițional vor avea efecte după 24 ore de la anunțarea acestor modificări.
1.3. Regulamentul este publicat la adresa www.izidoc.ro, poate fi consultat în mod gratuit și poate fi pus la dispoziția persoanelor interesate în format electronic de către Organizator, la cererea acestora transmisă în format electronic la smile@izidoc.ro.
1.4. Toți participanții la Concurs trebuie să respecte termenii și condițiile prezentului Regulament.
2. Durata și locul desfășurării Concursului (Când și unde se desfășoară Concursul?)
2.1. Concursul va începe la data de 1 februarie 2021 (”Data Începerii Concursului”) și se va încheia la data de 28 februarie 2021(”Data Finalizării Concursului”), denumite per ansamblu ”Durata Concursului”.
2.2. Concursul se desfășoară în mediul online, pe site-ul www.izidoc.ro
2.3. Premiile Concursului trebuie revendicate de participanți în conformitate cu prevederile prezentului Regulament, inclusiv în ceea ce privește perioada indicată. Se vor considera ca fiind premii nerevendicate/necâștigate inclusive acele premii pentru care participanții selectați ca fiind câștigători nu îndeplinesc condițiile de participare și nu există alți participanți eligibili, premiile neridicate sau premiile revendicate după expirarea termenului indicat în prezentul Regulament. Premiile nerevendicate/necâștigate în cadrul Concursului nu mai sunt datorate de către Organizator.
2.4. oncursul va înceta automat, înainte de expirarea Duratei Concursului, în cazul în care stocul premiilor alocate Concursului se epuizează.
3. Drept de participare (Cine poate participa la Concurs?)
3.1. Pot participa la Concurs doar persoanele (denumite în continuare ”Participanți”) care îndeplinesc următoarele condiții:
3.2. Nu pot participa la Concurs următoarele persoane:
3.3. Pentru a participa la Concurs, Organizatorul își rezervă dreptul de a face verificări suplimentare în scopul validării Participanților.
3.4. În cazul în care, în urma acestor verificări, Organizatorul constată că persoanele nu îndeplinesc condițiile sau că înscrierea în Concurs a fost fraudată, Organizatorul își rezervă dreptul de a elimina din Campanie acești Participanți, de a retrage Participanților dreptul de a ridica Premiile/de a solicita Participanților returnarea Premiilor în cazul în care acestea au intrat în posesia Participanților, precum și să obțină despăgubiri de la Participanți în cazul în care există un prejudiciu.
3.5. Organizatorul poate efectua oricând modalitatea în care un Participant sau o altă persoană implicată respectă Regulamentul Oficial, atât pe Durata Concursului, cât și după Data Finalizării Concursului, atunci când constată, îi sunt aduse la cunoștință sau are indicii că:
3.6. În aceste cazuri, Organizatorul poate proceda la suspendare/anularea beneficiilor sau Premiilor, după caz, și/sau descalificarea Participanților implicați, chiar și în cazul în care aceștia sunt desemnați Câștigători.
3.7. Pentru evitarea oricărui dubiu, în toate aceste situații Organizatorul sau alte terțe persoane implicate în derularea Concursului nu datorează nicio despăgubire de orice natură, inclusiv în situația în care Concursul ar fi anulat/suspendat.
3.8. În toate cazurile, Organizatorul își rezervă dreptul de a acționa în fața instanțelor competente persoanele implicate, precum și a de a sesiza autoritățile competente în acest sens, pentru ca acesta să ia toate măsurile legale necesare.
4. Produsele participante/Premiile (Ce câștigăm în urma Concursului?)
4.1. După Data Finalizării Concursului, Organizatorul nu este responsabil și nu își asumă nicio obligație în legătură cu comercializare produselor participante după această dată și cu nicio circumstanță care ar putea eventual conduce la concluzia actualității ori continuării Concursului, inclusiv circumstanțe legate de etichetarea produselor participante ca fiind Premii.
4.2. Câștigătorii Premiilor oferite în cadrul acestui Concurs nu au posibilitatea de a primit contravaloare în bani a Premiilor sau schimbarea acestora cu alte bunuri și nici să solicită schimbarea parametrilor/caracteristicilor Premiilor.
4.3. Organizatorul nu își asumă răspundere pentru calitatea sau viciile ascunse ale Premiilor acordate în acest Concurs.
5. Desemnarea câștigătorilor
5.1. Extragerea câștigătorilor
5.2. Contactarea câștigătorilor
5.3. Intrarea în posesia Premiilor
6. Limitarea răspunderii Organizatorului
6.1. Organizatorul este îndreptățit să ia toate masurile necesare în caz de tentativă de fraudă a Concursului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestui Concurs.
6.2. În eventualitatea unei dispute asupra validării unui câștigător și/sau acordării vreunui Premiu, decizia Organizatorului este definitivă.
6.3. Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru:
7. Taxe și impozite
7.1. Organizatorul nu este răspunzător pentru plata taxelor, impozitelor sau a altor obligații fiscale legate de Premii, cu excepția impozitului cu reținere la sursă aplicabil veniturilor individuale provenite din campanii promoționale, impozit pe care Organizatorul este obligat să îl calculeze, potrivit Premiilor pe care fiecare dintre aceștia le oferă și a căror valoare o suportă, să îl rețină și să îl vireze la bugetul de stat conform prevederilor Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal.
8. Prelucrarea datelor cu caracter personal
8.1. Prin simpla participare la acest Concurs, Participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament Oficial și înțeleg că în acest scop datele lor personale vor fi prelucrate de Organizator, inclusiv prin intermediul unor terțe persoane împuternicite pentru desfășurarea Concursului, în vederea organizării Concursului, deliberării, validării, anunțării câștigătorilor, atribuirii premiilor, precum și pentru îndeplinirea obligațiilor legale, cum ar fi cele financiar-contabile și fiscale, respectiv de arhivare ale Organizatorului.
8.2. Drepturile persoanelor vizate
Participanții la Concurs, în calitate de persoane vizate, au următoarele drepturi, conform legii aplicabile în domeniul protecției datelor cu caracter personal, în special conform Regulamentului General privind Protecția Datelor nr. 679/2016, aplicabil de la 25 mai 2019 (“GDPR”), respectiv:
Datele de contact ale ANSPDCP sunt:
| Nume | Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal |
| Adresa | B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România |
| Telefon: | +40.318.059.211 sau +40.318.059.212 |
| anspdcp@dataprotection.ro |
Pentru exercitarea acestor drepturi, persoanele vor trimite o cerere la smile@izidoc.ro.
8.3. Temeiurile & scopurile prelucrării datelor cu caracter personal
Organizatorul și persoanele împuternicite de acesta se bazează pe următoarele temeiuri de prelucrare a datelor cu caracter personal, folosite după cum este arătat mai jos:
| Temei | Scop |
| Consimțământ | În măsură în care participantul a consimțit la primirea de la Organizator, în viitor, a informațiilor privind produsele și inițiativele Organizatorului sau membrilor grupului Organizatorului (inclusiv afiliați), exprimându-și acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal pentru activități de tip marketing direct, aceste date vor fi prelucrate de Organizator până la exercitarea dreptului de opoziție de către Participanți sau până la retragerea acordului exprimat anterior. Retragerea consimțământului conform prezentului paragraf va produce efecte pentru viitor și nu va afecta legalitatea prelucrărilor realizate anterior retragerii consimțământului. |
| Încheierea sau executarea unui contract | Datele personale ale Participanților sunt prelucrate în temeiul relației contractuale ce se formează prin acceptarea Regulamentului Oficial, în scopul desfășurării Concursului, validării câștigătorilor, atribuirii Premiilor, gestionarii plângerilor/cererilor Participanților.Organizatorul va prelucra datele cu caracter personal ale Participanților pentru desemnarea câștigătorului, prin tragere la sorți electronica, pe baza unui program cu distribuție aleatorie, respectiv prin mijloace electronice de prelucrare a datelor personale fără intervenție umană, care nu intră sub sfera de aplicare a profilării și deciziilor automate. Participanții au posibilitatea de a formula reclamații și de a contesta modul de desfășurare al Concursului potrivit prezentului Regulament Oficial. |
| Obligație legală | Publicarea datelor câștigătorilor Premiilor prin tragere la sorți se va realiza în temeiul obligației legale care incumbă Organizatorului potrivit legislației în domeniul comercializării produselor și serviciilor de piață. De asemenea, se suprapune cu temeiul interesului legitim al Organizatorului care dorește să fie transparent cu privire la campaniile și concursurile pe care le derulează prin intermediul site-ului și al rețelelor de socializare.De asemenea, datele cu caracter personal colectate în cadrul Concursului sunt prelucrate și în scopul respectării prevederilor legislației financiar-contabile și fiscale (cum ar fi în contextul îndeplinirii obligațiilor privind reținerea și plata impozitului aferent veniturilor obținute din Premii), legislației în domeniul protecției datelor cu caracter personal (cum ar fi în contextul soluționării cererilor privind exercitarea drepturilor persoanelor vizate cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal), precum și legislației în materia arhivării. |
8.4. Dezvăluirea & transmiterea datelor cu caracter personal
8.5. Durata prelucrării
8.6. Exercitarea drepturilor
8.7. Ștergerea datelor cu caracter personal
8.8. Datele personale colectate
8.9. Dezvăluirea datelor aparținând unor alte persoane
8.10. Măsuri implementate
9. Publicitate
9.1. Prin înscrierea la Concurs, Participanții își exprimă acordul în mod expres și neechivoc cu privire la filmarea, înregistrarea și/sau fotografierea acestuia (indiferent că este realizată de către Organizator sau trimisă de Participant Organizatorului), precum și cu privire la folosirea pe o durata de 1 an de la momentul participării la Campanie a tuturor materialelor rezultate în urma filmării, înregistrării și/sau fotografierii acestora în orice formă de publicitate în timpul și post-Concurs, în legătură cu acest Concurs și evenimentele conexe ale Organizatorului, fără remunerare sau cost din partea Organizatorului. Astfel, înscrierea la Campanie implică acceptarea necondiționată și irevocabilă a Participanților și câștigătorilor ca numele, fotografiile și materialele filmate cu/de către aceștia în timpul desfășurării Concursului sau în cadrul evenimentelor publicitare post-Concurs sau care au legătură cu înscrierea și participarea la Concurs, conținând imaginea, numele și vocea acestora, să poate fi fixate, difuzate și/sau exploatate în scop publicitar pe o durată de 1 an de la momentul participării la Concurs de către Organizator și/sau subcontractanți/colaboratori ai acestuia, fără niciun fel de pretenții pecuniare sau de orice altă natură din partea câștigătorilor.
9.2. Prin înscrierea și participarea la Concurs, Participanții și câștigătorii cedează cu titlu gratuit Organizatorului dreptul exclusiv de a folosi imaginea și vocea acestora în toate ipostazele, situațiile și aparițiile realizate de aceștia în timpul Concursului la care au participat pe o durata de 1 an de la momentul participării la Concurs. Drepturile acordate includ dreptul de folosire a numelui, imaginii (în fotografii și/sau înregistrări audio-video) și a vocii acestora, în toate tipurile de media cunoscute în prezent sau apărute ulterior, precum și folosirea lor pe o durată de 1 an de la momentul participării la Concurs în scop publicitar, în toate campaniile de promovare realizate de către Organizator, în toate țările și teritoriile, inclusiv prin internet.
9.3. Prin înscrierea și participarea la Concurs, Participanții cedează cu titlu gratuit Organizatorului dreptul neexclusiv de a folosi creațiile acestora, indiferent de suportul și forma grafică în care au fost realizate în scopul participării și înscrierii la Concurs, pe o durata de 1 an de la momentul participării la Concurs. Drepturile acordate includ dreptul de folosire a numelui, imaginii (în fotografii și/sau înregistrări audio-video) și a vocii acestora, precum și a materialelor furnizate de Participanți, în toate tipurile de media cunoscute în prezent sau apărute ulterior, precum și folosirea lor pe o durată de 1 an de la momentul participării la Concurs în scop publicitar, în toate campaniile de promovare realizate de către Organizator, în toate țările și teritoriile, inclusiv prin internet. Totodată, Participanții declară că drepturile de proprietate intelectuală asupra materialelor transmise Organizatorului în legătură cu Concursul le aparțin în totalitate sau că au dreptul de a folosi parțial/total elementele regăsite în acele materiale, Organizatorul fiind exonerat de orice răspundere cu privire la un eventual conflict iscat de folosirea/utilizarea fără drept a materialelor respective.
10. Întreruperea Concursului
10.1. Concursul poate înceta înainte de împlinirea Duratei Concursului în cazul producerii unui eveniment ce constituie forță majoră, inclusiv în cazul imposibilității Organizatorului, din motive independente de voința sa, de a asigura desfășurarea în bune condiții a Concursului (inclusiv prin imposibilitatea furnizării Premiilor, indiferent că acestea sunt sau nu acordate de terțe persoane/colaboratori/furnizori cu care Organizatorul are încheiat un parteneriat).
10.2. Forță majoră înseamnă orice eveniment care nu poate fi prevăzut, controlat sau remediat de către Organizator în condiții obiective și cu eforturi financiare proporționale cu scopul urmărit prin Concurs. Campania poate înceta inclusiv ca urmare a imposibilității Organizatorului de a-și îndeplini obligațiile asumate prin Regulamentul Oficial, ca urmare a unor motive independente de voința sa.
10.3. Concursul mai poate înceta înainte de împlinirea perioadei stabilite ori poate fi suspendată oricând în baza liberei decizii a Organizatorului, cu condiția ca acesta să comunice în prealabil o astfel de situație.
10.4. Forța majoră exonerează de răspundere partea care o invocă, pe durata de existență a cazului de forță majoră, confirmat de Camera de Comerț şi Industrie a României.
11. Litigii
11.1. Eventualele litigii apărute între Organizator și Participanții la Campanie se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești române competente.
11.2. Eventualele reclamații legate de organizarea și derularea Concursului se vor putea trimite pe următoarea adresă de mail smile@izidoc.ro. După această dată Organizatorul nu va mai lua în considerare nici o contestație.
12. Date de contact
Pentru mai multe detalii despre concurs, ne poți contacta la adresa smile@izidoc.ro